如何設定 Gmail 的 IMAP 收信

IMAP 是除了web界面、pop3收信之外的另一個好選擇。

IMAP 的特性是將電子郵件存放在郵件主機上,使用者根據需要決定下載指定的郵件,或是全部的郵件。下載後,郵件還是繼續保留在主機上,直到使用者下達刪除的命令。在沒有刪除之前,不同地方的電腦,都可以透過網路,使用Outlook Express收發同一個Gmail帳號的信件。換句話說,你可以在家裡和公司,或學校,用不同電腦上的Outlook Express收發同一個 Gmail 帳號,而且看到一樣的結果。

為什麼要這麼麻煩?用web界面收發不就好了?

大多數時候是操作習慣問題,有的人就是不習慣使用web界面。還有一個原因讓我推薦使用IMAP:萬一沒有網路時,已下載的信件還是可以正常閱讀。

另外,Outlook Express有個天大的致命傷,就是郵件資料夾檔有時會出狀況,信件會自動消失,而且救不回來。如果用的是pop3,那只有認了,沒了就沒了。但如果用的是IMAP,再下載一次,信件就回來了。

接下來說明如何設定Gmail的IMAP收發信。

1.首先登入你的帳號,點選「設定」。

imap1

 

 

2.進入設定畫面後,選擇「轉寄和pop\IMAP」,然後點選下方的「啟用IMAP」,再按下「儲存變更」就完成設定了。

imap2

 

 

3.接下來要設定Outlook Express。找到「工具(T)>帳戶(A)…」。

imap-setup1

 

 

4.在彈出的對話方塊中,點下「新增(A)>郵件(M)…」。

imap-setup2

 

 

5.設定要顯示的名稱。

imap-setup3

 

 

6.設定電子郵件地址。

imap-setup4

 

 

7.我的內送郵件伺服器預設是POP3,請改為IMAP內收郵件伺服器填入imap.gmail.com,外寄郵件伺服器填入smtp.gmail.com。

imap-setup5

 

 

8.設定登入的帳號及密碼。帳號一定是完整的gmail郵件地址,後面的@gmail.com不可省略。

imap-setup6

 

 

9.完成了,請按下「完成」按鈕。實際上還沒完成。

imap-setup7

 

 

10.剛剛設好的帳號,會顯示為imap.gmail.com,請快點兩下開啟。

imap-setup8

 

 

11.在「進階」頁面,分別依圖所示,外寄郵件-SMTP(O)填入465,內送郵件-IMAP(I)填入993,這個伺服器需要安全連線-SSL都要勾選。完成後,先不要按下「確定」

imap-setup9

 

 

12.在「伺服器」頁面下,勾選「我的伺服器需要驗證(V)」,不勾選就無法寄信。到這裡終於全部設定完畢。

imap-setup10

 

 

Outlook Express使用IMAP,會另外產生一個imap.gmal.com的郵件資料夾,展開後可以閱讀信件。

imap-show1

 

 

已下載和未下載的郵件,可從前方的圖示分辨。

imap-show2

 

 

Gmail官網的說明,以及其他收信軟體的設定方式,請看:http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=zh-TW&ctx=mail&answer=75726 。

10 關於 “如何設定 Gmail 的 IMAP 收信” 的評論

  1. 如果是在 Outlook Express內刪除,實際上在主機上是「封存」,沒有刪除。真正的刪除要從web上刪除才會真正刪除到〝垃圾桶〞裡面。

    至於如何在Outlook Express內真正的刪除,我要找個時間試一試才知道。

  2. 原來IMAP是這個東西啊!
    不過我想, 單純而言pop3應該已經夠用了,
    因為pop3也可以選擇郵件下載後信件仍然封存在主機上不要刪除,
    而且可以決定幾天後自動刪除,
    言下之意, 保留備份的功能, pop3本身早已具有,
    imap若沒有額外的作用, 看起來就沒有什麼差別了才是?

    我想, 應該是多了一個「預覽」而不下載的功能吧!?

  3. @拔斯特
    就單純以下載信件的功能來說,兩者是有相同之處,但以效率來說,兩者大大不同。

    pop3是一律完整下載所有信件,全部下載完成,你才能開始看信,在下載的這段時間,你唯一能做的事就是等待。

    IMAP是很快速的將所有主旨下載,使用者可以再依主旨決定閱讀的順序,分別先後開啟信件,所以效率比較高。

    如果你分別在兩個地方收信,有些信件其實可以不用再下載,但若用pop3,勢必要全部再下載一次,如果你到新的地方,重新開始收信,而你過去歷年來的信有數百封,甚至上千封,裡面還有影音檔,用pop3來重收一次的話,保證收到死。

  4. 哈, 板主說的沒錯!
    我就有幾次這種慘痛的經驗.
    (雖然最後沒死掉, 但要死又死不了的痛苦最痛)

  5. @steven
    SMTP是很快速的將所有主旨下載,使用者可以再依主旨決定閱讀的順序,分別先後開啟信件,所以效率比較高。

    SMTP???IMAP的筆誤吧

發表迴響